

喧闹中的报告,静谧后的思索
一九九二年七月
“忽如一夜春风来。千树万树梨花开”。梨花年年开,只待春风来,而佳城图书馆宣传周却一年一个新台阶,年年都有新风采。
似乎爆竹炸出一个新的春。佳木斯市当时充满了盎然的生机。白昼,彩旗飞舞,信鸽凌空。锣鼓喧天,柳绿花红,点点盛装,激奋群情,夜间,星满长街,五彩霓虹,车如潮,人似海,火树银花的不夜城。
这是沸腾如潮的三江旅游节。
“佳城走向世界,世界云集佳城”,千余客户竟相合作,踊跃投资,截止6月12日,据不完全统计,易货贸易成交额达1.6亿瑞郎。签定合资合作协议,意向性项目80余项,总金额达3.16亿元,盛况还不止于此,更多客商将陆续来佳,仅见通知,近日抵佳客户五家有余。
佳城旅游节如此轰动,如此经济成果。图书、档案,情报信息干些啥?
仅旅游节期间,佳市图书、档案,情报信息馆(室)接待万余读者与用户,由文献信息传递而产生的社会和经济效益,如何估量?市馆社科部一条建议,为旅游节丰富了内容,其经济效益又怎计数?信息公司一信息发布会,竟成交数十项。市馆科技部的信息版,社科部的股票知识版在旅游节期间吸引数百人,市馆与俄的交往达成友好往来,意向性协议。还有富有新意的群体效应的第三届图书馆服务工作宣传周,不都在为三江旅游节,增光添彩!
是的,图书档案、情报信息馆(室)无令人眼花缭乱的彩车,也没有振人心弦的方队,秧歌队。但他们有自己的宣传方式,这宣传方式恰如晶莹露珠,与“三江潮”竟相辉映,翻涌助澜,汇成升腾的海,翻滚的潮。
“宣传周一条街”
市馆门前,北自早市街口,南到秋林公司。24家近40块图文并茂的宣传版,配有彩旗、书展和长幅字画,各类馆(室)宣传员或微笑解答咨询,或播放该馆基本状况的录音。

这与以往不同的宣传方式,给人们带来新奇感。
中山街熙来攘往的人群或驻足引颈或下蹲阅版。有时里外三层影响交通,好在旅游节期间中山街禁行车辆,不一会儿。一“明白”人站了起来,这是图书馆宣传周!语音未落另有高见,不对!怎么信息中心、情报所和农研所也在其间呢?
是的!佳市的图书馆宣传周像个谜,年年都有新套套,每年的新套都是图书档案,情报信息馆事业向前迈了一大步的标志。
第一届宣传周,佳图新馆落成,并投入运行。图书馆实行了管理改革,实行目标管理,人事聘任,使图书馆事业步入正规,其效益猛增,人员素质明显提高。也为业务变革奠定了科学管理,人员素质提高的基础。
第二届宣传周,业务变革开放服务和“一馆两制”,效益巨增,佳馆、佳馆学会进入全省先进行列。同时为深化图书馆工作创造了条件。
第三届宣传周,强化中心馆凝聚力,加强图书档案、情报信息一体化建设和协作协调活动。哪位不知信息、情报部门为什么参加宣传周的服务,这里不是给予很好的回答吗?倘仍不清晰,请看几则“一条街”带来的故事。

档案馆林副馆长,中年、中等身材,谈吐真诚,一副事业型笑脸。他说:“我们早就倡导图书档案、情报一体化管理,面向社会开放服务,我们也要进行宣传,还希望组织起来互相走走。以求相互了解、取长补短和协作”。说到这儿,他停了停。“宣传周一定参加,我们也须要宣传”。状态谦和语言坚定,谁知当晚接到出差的通知。连安排人都来不及。
其实,这就够了,更多的是今后的协作,宣传周事宜我们替代了。
②信息中心主任李恩玉。老成持重,城府颇深,见面时,他抑郁地说,唉——人们的信息意识……,话没再往下说。但我突然想起某地有这样一件事,某厂从国外巨资引来一套设备及技术,待安装投产后,偶然得知本市早有人发明此项目——这怪谁?
李恩玉主任命令各科停止工作,集中力量筹备宣传周,又将预测科袁科长派为市图信息站兼职工作人员。
他们的宣传版从内容到形式颇引注目,从工作范围、信息储量及全国联网和信息交流状况宣传个透。他们吸引经济实体,商贸集团及科技用户利用信息,并积极倡导协作。
③传染病院图书馆吕坤,在向领导汇报市学会宣传周计划后,用了一个激将法:院长,我看算了吧,与咱无关,也没意思!院长一听可急了,那怎么成?我们讲的就是协作。再说,也宣传我们自己,你必须好好地办,只许胜,不许败!——中招的院长颇具军事长官的风度。此话正中吕坤下怀,于是要人有人,要钱有钱要车有车,传染病院“一条街”一展出,颇具风采,不但图文并茂而且还标示外文,这家图书馆86年以来,竟为300项科研项目提供资料,其中80余项获省和国家奖,几项参加国际会议交流,人们敬佩吕坤,其实,人们怎能不更敬佩重视图书馆,重视协作的院长呢!
三则故事说明:有问题的角度不一,但是,倡导协作协调和开放服务,增强信息意识是一致的。宣传周与他们的利益是一致的,所以积极参与,农研图书室熊主任积极发布科技成果信息,工学院秦桂芝刘士林一行五人,林业卫校一行四人,造纸科技馆派来唯一的本科生前来解答咨询,参加宣传。政协资料室也来参与此活动,这“一条街”就是由这一个一个故事 形成的,这一首创从宣传形式到内容都有巨大的内涵,人们不会琢磨不出味的。
“一条街”背后,又有多少活动?市内外还有近二十家图书馆(室)都在门前挂了横幅宣传栏,有的馆在室内也搞了相应的书展和座谈会活动,也有的“一条街宣传后“,又在自己馆门前宣传了起来。
①佳市所辖各市县更是丰富多彩“五花八门”有的市将宣传周放在“5.23”。富锦市图书馆一本正经地在门前挂上巨幅宣传栏,室内搞了宣传周书展,读者座谈会,同时录了像并在市晚间新闻节目播出,他们说不仅扩大图书馆的知名度,重要的是通过宣传周,给人们增加点信息意识。
②边境抚远县馆,竟阴差阳错把宣传周安排在6.15-22,祖馆长说:“我们以为国家统一规定的呢”!时间差了,但效益突出,能写会画的吕雪松出了一期版报,内容尽是图书馆基本情况和服务内容。张竹在门前搞书展,这几天的内阅也取消了用证,据说县广播电视局来进行采访,并决定在县新闻节目中播出,——这回事闹大了,抚远电视一播,俄罗斯的哈巴罗夫斯克和俄东片大部地方都能收看,他们宣传到国外去了。
③佳市馆不仅活动多,内容也比往年增加了深度,据不完全统计,宣传周活动近20项,其中有的活动影响颇大,如少儿百人书画赛,而服务深度更为可观,文艺部的西洋画讲座与画展,这是效果较好的深层服务,即以知识单元为服务手段的典范,他们请教师讲课以幻灯形式放映的200幅西洋画为“教材”,哪位美术爱好者不领受一堂生动的绘画技术和理论课!科技部与社科部的小知识和信息不都在作用社会吗?
二,晶莹闪烁的宣传周与喧闹的“三江潮”同时结束了,佳城一下平静了下来,信鸽彩旗回归了原位,鞭炮锣鼓亦消声觅迹,然而却不是“人去楼空”。

有人说喧闹沸腾醒人耳目,悄然稳健令人深思,有意义的活动喧闹时令人瞩目,静谧后更是令人深思。
佳城是60万人的中等城市。即是我省北部政治,经济文化中心,也是经济科研门类较比齐全的城市。初步调查,我市有图书档案,情报信息各类馆(室)七佰余家,所有资料500余万件,年接待读者与用户200余万人次,除此而外,几万知识分子和国家干部个人存书达几百万册,加之新华书店,邮局及其它报社电台等也在传播文献信息,如此,形成一个巨大的图书档案,情报信息网络,每时每刻在作用着佳木斯市政治经济社会文化的发展。
社会对文献信息知识情报需求是整体动态完成,或满足社会需求也需要着眼整体服务,倘仍然站在公共馆的现状看待整体社会需求,甚至未来的需求,岂止一筹莫展,弄不好,还会牢骚满腹,一事无成。
因此说佳市的文献信息储存与社会需求基本相宜,问题在于布局不合理,难以形成可以开放利用的保障体系,死书量大,重复现象严重等,原因可不必细纠,但千方百计加强网络化建设实现资源共享促进资源统一布局。完善资源保障体系是当务之急。
天开气暖是契机,此不绽芽待何时!图书档案,情报信息一体化,我们喊了多年,在学术讨论会上。哪个系列的“大家”也倡导共享并都赞同资源统一布局,而真正要协作协调,又是这些人作着为难的文章,于是最后仍一事未成。我以为实在太不应该。大家要积极地从一条做起,主动克服困难,情形就不一样了。佳木斯市图书馆学会,搞了通用借书证,今年将扩大到十馆,又搞了联合报刊目录,今年也将扩大到十馆,而宣传周活动竟动员了四十余馆,又发挥群体力量跟题定项20条项,同时还计划开展多馆系列读书活动和标准化业务建设。这些活动有的已结束,有的正在进行,参与这一系列活动的同志偿到协作协调的甜头也看到必要性,并都能设法克服困难,完成协作业务。

于是,协作协调便出现了四个方面的内容即网络化建设,基础业务建设,资源共享,包括利用群体力量进行服务活动和资源统一布局及资源保障体系建设。这四个方面,首要抓共享!从共享中提高认识,以共享促进或带动其它三项,做好这些工作建立一个统一的有权威的机构最理想,而事实不能马上如愿,那么协作协调就应以平等地位统一行动就十分地必要了。
春光年年有,年年创新意,不恋春光美,只盼果满枝。
92年宣传周已结束,这是佳市图书档案、情报信息事业和开放服务的检阅,也是向纵深发展的誓师,佳市馆从管理改革,开放服务的“战场”凯旋而归,今天又开始了新的里程,或叫新的战场,即发挥图书档案,情报信息一体化的网络效应,这项工作也是“老大难”!但我们坚信能用“自身的力量,走出低谷”!
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作者简介
袁洪杰,78,喜爱文学,也尝试着写作。多年来,在网络平台编辑老师的指导下,在网络平台也推送发表了一些作品。喜欢用文字表达感情,抒发情怀。
