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第四届少儿科幻星云奖
组织委员会公告第二号
关于发布《第四届少儿科幻星云奖荐选办法》等相关规定的公告
2023年7月19日，第四届少儿科幻星云奖组织委员会召开第一次全体会议，审议相关实施细则，由主席张之路主持。
秘书长阿贤就秘书处受权起草的《第四届少儿科幻星云奖荐选办法（草案）》和《第四届少儿科幻星云奖荐选委员会委员行为准则（草案）》向会议作说明。
与会人员分别审议了上述草案，并表决，票数超过半数，予以通过。
主席张之路批准并宣布《第四届少儿科幻星云奖荐选办法》和《第四届少儿科幻星云奖荐选委员会委员行为准则》即日起公布施行。
第四届少儿科幻星云奖组织委员会
2023年7月21日
附件一：第四届少儿科幻星云奖荐选办法
第四届少儿科幻星云奖荐选办法
根据《第四届少儿科幻星云奖章程》制订本办法。经组委会批准通过后公布施行。
一、组织
1.荐选委员会（以下简称“选委会”）以委员邀请制的方式组建。邀请对象包括组委会委员、往届选委会委员，以及一些活跃的年轻科幻读者和从业人员。邀请名单由选委会秘书处（以下简称：“秘书处”）制订，规模为100人左右。
2.选委会日常执行机构为秘书处，由秘书长领导开展工作，职责为审核作品候选资格、确保推选流程的顺利执行以及部分日常事务的决策。
3.选委会委员的职责包括完成候选作品点评任务（最少为1部中长篇或同等的阅读量）和在阅读作品基础上投票选出入围作品。委员必须在邀请时明确承诺完成规定的点评任务。点评任务和投票任务的完成情况会作为今后选委会委员邀请的参考依据。
二、流程
（一）组建期（2023年7月20日—8月20日）
1.组建选委会秘书处，制订选委会委员邀请名单。
2.邀请委员组建选委会。委员在被邀请时须承诺完成规定的点评任务和遵守《荐选委员会委员行为准则》。
（二）申报候选期（2023年7月20日—8月31日）
1.本次由作者本人或拥有著作权或版权的个人和组织（代理人）申报参评。除作者本人和代理人之外，他人不得代为申报。个人或组织申报的数量没有限制。
2.因新星奖的正式发表认定机制比较复杂，因此除了作者个人或代理人可自行申报外，由秘书处根据数据制订符合候选资格的优先考察名单（此名单为内部文件不会对外公布），并依据此名单邀请作者个人申报。
3.申报参评者必须如实填写在线的《候选作品申报表格》，并附上作品文档（中长篇作品应附上至少30%以上的样章）或阅读链接。
4.由秘书处根据《章程》审核申报作品的参评资格，如有不符合资格的情况，尽快回复申报者。
5.申报的截止日期为2023年8月31日。9月16日，选委会负责整理出《候选名单》，并通报组委会。9月17日起，将《候选名单》公布于微信公众号和微博号“少儿科幻星云奖”以及合作网站“中文科幻数据库”的少儿科幻星云奖专区。
（三）点评推荐期（2023年8月1日—9月22日）
1.由秘书处根据兴趣和特长分配候选作品点评任务给每位委员，最少为一部中长篇或同等字数规模（20千字以上）。委员为作品撰写不少于100字的点评，并以5分制打分表明向选委会委员的推荐程度（1=极不推荐，5=极推荐）。
2.秘书处会争取保证每篇候选作品有至少两位委员点评。已有两个点评的作品不会再分配给其他委员，但欢迎委员在这一期间随时向秘书处提交自己点评和打分。
3.秘书处会定期将委员的点评和打分汇总，并以匿名的方式在选委会内部分享，作为全体委员阅读和投票的参考。
4.新星奖候选作者选取代表作（一部中长篇小说或两篇中短篇小说）作为点评的对象。
（四）初选投票期（2023年9月23日—10月14日）
1.2023年9月23日至10月14日，将进行第一轮初选投票。所有《候选名单》上的候选作品或个人都会在初选选单上。荐选委员会委员通过指定渠道，进行不记名投票，每位委员只能行使1次投票权，每种单项最多投10票，其中每个作品、人物或组织选项限投1票，须进行利益回避。所有委员均须就一项或多项进行初选投票。
2.10月15日，根据荐选委员会第一轮初选投票结果，选取票数前10名作为拟入围候选，若第10名出现并列，则取所有并列者。一名作者可有不超过二部作品进入复选名单的每种奖项。
3.10月16日至22日，荐选委员会将向进入《复选名单》的作品、个人或组织发出《复选通知书》。注意：进入复选名单不代表入围。
4.复选名单若因退选出现名额空缺，依初选票数排序补录。
（五）复选投票和入围确定期（2023年10月23日—11月6日）
1.2023年10月23日至31日，将进行第二轮复选投票。所有推选委员会委员在“中文科幻数据库”少儿科幻星云奖专区，进行实名投票，每位委员只能行使1次投票权，每种单项最多投4票，其中每个作品、人物或组织选项限投1票，须进行利益回避。所有委员均须就一项或多项进行初选投票。
2.11月1日至4日，根据荐选委员会第二轮复选投票结果确定入围名单。具体原则参见《章程》第五十七条。
3.11月6日，荐选委员会交由组织委员会审定后的《入围名单》在微信公众号和微博号“少儿科幻星云奖”上正式公布。
4.入围名单若因退选出现名额空缺，不再补录。
附件二：第四届少儿科幻星云奖荐选委员会委员行为准则
第四届少儿科幻星云奖荐选委员会委员行为准则
第一条 荐选委员会委员为邀请制。委员接受邀请，即视为同意遵守该行为准则。
第二条 每位委员将获得荐选委员会发放的专用账号密码或邀请码，用于登录投票网站。该账号只可自己使用，不得转让给他人。
第三条 在初选投票阶段，每位委员需要尽早参与评阅作品的活动。荐选委员会办公室会给委员分配评阅作品，委员有义务在限定的时间内完成作品评阅，并提交评阅意见和打分。在完成分配任务之后，委员可自行选择候选作品进行评阅。应及时完成分配任务，否则将影响后续荐选委员会委员的投票资格。候选作品的评阅意见将是其他委员阅读和投票的重要参考。
第四条 初选投票阶段为2023年9月23日—10月14日。在此期间，委员登录投票网站，进行实名投票。每位委员只能行使1次投票权，每个奖项（共六项）最多投10票，每项候选作品限投1票。实名投票记录只在必要的情况下对组织委员会公开。截止时间后，投票结果只按系统统计的票数，不接受任何原因的手工加计、补录、修改等。
第五条 复选投票阶段为2023年10月23日—10月31日，在此期间，委员登录投票网站，进行实名投票。参与复选投票的前提是须完成初选投票。每位委员只能行使1次投票权，每个奖项（共六项）最多投4票，其中每个作品或人物选项限投1票。实名投票记录只在必要的情况下对组织委员会公开。截止时间后，投票结果只按系统统计的票数，不接受任何原因的手工加计、补录、修改等。
第六条 委员投票给某候选作品的唯一必要条件是：已认真阅读过该作品全部或部分（建议阅读中短篇作品的全部以及长篇作品至少30%篇幅）并认为该作品值得华语科幻星云奖的奖励。如未曾阅读过某作品，不得因任何其他原因投票给该作品。
第七条 委员须按照作品点评的规则及时完成秘书处分配的作品点评任务。如无故拖延或不完成分配的任务，该委员则丧失初选和复选时的投票资格，并影响下届委员的邀请资格。
第八条 对每个奖项而言，每位委员的投票上限是10票（初选）和4票（复选）。如在某项中，委员没有阅读足够数量，或在已阅读的候选作品中没有找出值得奖励的作品，则投票数可少于上限，甚至是投0票。全部投0票，或弃权，应在截止时间前向秘书处或主席作书面说明。鼓励委员在更广泛阅读的基础上进行投票，谨慎行使权利。
第九条 荐选委员会实行严格的回避制度。任何委员不得在任何奖项中给自己署名创作的候选作品投票，如投票则该一票无效。
第十条 任何委员不得为任何作品（无论是本人或他人的）向其他委员拉票。委员有权在公开平台（如微博、豆瓣、公众微信号等）或荐选委员会的公共群组或平台推荐某部作品，这不算作拉票行为。但如私下向一个或多个委员保举作品并且提示对方投票给该作品，则此行为被视为拉票。如该委员的拉票行为查有实据，第一次将予以警告并在荐选委员会进行内部通报，第二次则取消该委员资格。
第十一条 任何委员不得因任何人的拉票而为候选作品投票。如有作者或其他利益人向你拉票，请不要理会。有拉票情况严重者或拉票者为其他委员，请向组织委员会监督举报信箱（childrensf @csfa2010.com）举报并提交证据。
第十二条 任何委员不得为任何作品向其他委员提出以任何利益交换投票的请求（如换票和贿票行为）。荐选委员会对这一行为零容忍，一经发现并查有实据，则立刻取消该委员资格并通报组织委员会。如该委员是为自己创作或参与的候选作品提出利益交换投票的请求，则该候选作品的参选资格将被组织委员会取消。如该委员是为他人创作或参与的候选作品提出利益交换投票的请求，则组织委员会将根据情况考虑是否取消该候选作品的参选资格。
第十三条 任何委员不得因任何可交换得来的利益而为候选作品投票。如有任何人向你提出以任何利益交换投票的请求，请向组织委员会监督举报信箱（childrensf@csfa2010.com）举报并提交证据。组织委员会将根据情况考虑是否取消涉事作品的参选资格。如委员因任何人的拉票或利益交换而投票给某候选作品，一经查实，根据严重程度获得相应的惩罚，包括且不限于：取消该委员在该项的投票、取消该委员所有的投票、取消委员资格并通报组织委员会等。
第十四条 委员应对荐选委员会的内部事务严格保密。未经荐选委员会统一批准，任何委员不得私自对外泄露内部的日程、讨论和结果等。即使委员声明退出或被取消资格，仍要履行该保密条款。
第十五条 在任何时候因任何原因被取消委员资格后，该委员的所有投票将作无效处理。
第十六条 委员可随时声明退出荐选委员会，退出后该成员所有投票将作无效处理。
第十七条 少儿科幻星云奖组织委员会保留最终解释权。
