难得清静
文/高建强
当我找个安静的地方写点文字已成为一种奢侈时,我才发现:能够安静下来,不被打扰地写点东西,真的很幸运。
但作为综合办公室的文秘,事无巨细,什么都得管,我没有选择的权力,每天总被接踵而来的事务所充斥,除了没完没了,头也不抬地在电脑前码字,再就是处理事务了,一会儿给人家找合同,一会儿收发文件,一会儿布置会议室,—会儿打电话通知开会,领导一个眼神,就能调动你的神经,放下手中最紧要的事儿去执行。
这就是文秘!文秘就是领导延伸的手脚,没有在场的眼睛,时刻能够洞察的瞭望。
手脚并用的时候
特别像我这样的人,工作从不想被动地接受,总想主动地迎接。对自己能够预见的工作,总是往前干,不想拖后。在我看来,干工作总被别人催促,那是一种失职,也是我性格不允许的。早上,当别人还在被窝里睡懒觉,我已披着夜色出门,坐上全市第一趟公交车去公司。成为离单位最远,来单位最早的一两个人。先是打扫办公室,开窗透气,启动电脑、打印机、饮水机,拖地板,擦桌子,倒烟灰,争分夺秒,以最快的速度做事,当所有地方都被收拾得干干净净,闪烁着清爽的亮光之后,我便惬意地伸展一下腰肢,趁着没人打扰的空挡,坐在电脑前尽可能地写一点文字,工作往前赶;然后,等大家陆续走进办公室,我提前10分钟跑到七楼放广播操,上班时间一到,员工们伴着乐感准时做广播体操,千锤百炼,整齐划一的动作,迎着灿烂的阳光显得生机勃勃。
忙碌的一天,由此拉开了序曲。
特别当女同事休产假,这让我这位半路出家的文秘更要手脚并用地忙乎了,即使争分夺秒地去做,时间觉得不够用,每天不知不觉就到了下班时间。
尽管在这个公司,90%的人都比我年轻,他们甚至还没我儿子年龄大,但我时刻提醒自己:在这里工作,不要讲什么辈分,计较哪些事该自己做,那些不该自己做?要以一个职业人的身份来要求自己,主动工作,无条件地服务。如此一想,心静了,神安了,做起事来,心平气和,没什么抱怨了。当你为年轻的领导端茶倒水时,就不觉得什么卑贱,当你为小字辈的同事擦桌子、倒烟灰、拖地板时,你就没有什么不舒服了。当你为一件公文写作煞费苦心,心急火燎的时刻,有人找你调档案、开介绍信时,你就不会因为别人的打扰抱怨什么,心平气和、认真地接待。
这也是文秘,把舒展的个性收敛起来,让脆弱的心包容一切,富有承受力,再急难的事也能泰然处之。
文秘,看似光鲜的背后
很多时候, 无论你如何调整心态,淡定,提高工作效率,但你总是被打扰,不能专注,许多不可预测事总让你分神,心猿意马, 难得安静。即使偶然无事可干,不被打扰,你却心神不安,就像贾府里的的刘姥姥“站惯了”偶然被礼让,就显得局促不安,无所适从了。这时,领导一个随意的眼神,你的神经就有被调动了的虚惊。有时候,你为赶写一件公文,找个安静的地方,躲起来写字,置身宽敞的大厅,你的心,豁然开朗,仿佛手脚一直被束缚着,只有此刻才被解放开来,舒展起来。这时,你才觉得,心静了,神安了,进入了无人打扰的环境,可以专注地思考了,深入斟酌了,才思喷涌,直到这时,你才发现以往的公文处理,其实都在做机械运动,很少经过大脑过滤,如果有时间深入地思考的话,或许会有更好的选择,你会做得更好。
然,你不能选择。那种追求所谓的透明办公、宽大包容的办公理念,泯灭了人文的灵性,你只能适应环境。相对而言,适应环境要比渴望环境的改善更为重要。
有句话:“要么适应,要么滚蛋!”尽管这话不太文雅,却很率真。因为面对生存的需要,你似乎没有更好的选择。
这就是我亲历文秘的体验。
