2021年12月24日，鹰台诗社基层组织建设工作会议在省老年大学召开。来自 15 个基层单位的代表及诗社管理团队成员共 26 人参加会议。与会代表就《加强基层组织建设，精心打造服务型诗社》（征求意见稿）进行了深入讨论。在充分吸收与会人员意见和建议的的基础上， 我们对文件进行了修改，现予发布。
加强基层组织建设
精心打造服务型诗社
湖北省老年大学鹰台诗社、湖北省中华诗词学会省直分会（以下简称诗社）各分社、班组（以下简称基层组织）是诗社开展诗词普及宣传教育活动的基层单位，是诗社联系社员的桥梁和纽带。在疫情防控常态化的形势下，基层单位的地位和作用更加突显。为提升诗社管理水平，更好地发挥基层组织的作用，现提出如下工作思路，供诗社及基层单位推进工作时参考。
一、充分认识诗社基层组织的地位和作用
1. 诗社基层组织是社员自愿结合的以中华传统诗词学习、创作、研究为目的的群众性组织，在推进诗词普及教育、作品参赛和交流活动中起着重要的作用，同时承担着基层组织建设和社员管理的任务。
2. 诗社基层组织是诗社的组织结构单元，一般根据社会行业、系统或社员活动区域设立。分社和小组为常设机构，诗词班是开展诗词教学活动期间存续的单位。
3. 分社和小组依托诗词班巩固发展基层组织的模式具有代表性，是基层组织建设的一种重要形式。
4. 基层组织实行分社长、班组长负责制，诗社与基层组织负责人建立工作联系，基层组织负责人配合诗社开展管理和服务工作。
二、充分调动基层组织的积极性和创造性
1. 凡在册社员数量达到30人以上的基层单位，可在《鹰台诗词》季刊开设专栏，参与栏目轮动；亦可定向征集作品，编发微刊专辑。
2. 对工作认真负责、贡献突出、有创作能力的基层组织负责人和重要骨干，《鹰台诗词》季刊将在《鹰台撷英》、《鹰台方阵》专栏中集中推出冠名诗词选，予以鼓励。
3. 各基层单位可定期向诗社编辑部推荐优秀作品，由诗社集中组稿向《湖北诗词》相关栏目投稿。
4. 诗社支持基层组织开展诗词普及教育活动，调动相关资源服务于基层工作需要，并给予工作指导。
三、扎实做好基层组织建设基础工作
1. 基层组织要抓好社员注册登记工作，准确收集社员信息，协助诗社建立电子档案，编纂花名册和通讯录，并定期更新。
2. 为了加强社员管理，夯实诗社基础，增强诗社活力，提倡管理基础较好的基层单位尽可能多地吸收散在社员参加班组活动。
3. 基层组织要根据诗社工作安排和自身实际情况，因地制宜开展活动，按时完成诗社部署的工作任务。
4. 基层单位负责人每年向诗社上报工作总结，遇有突击性或临时性工作，应及时上报活动情况。
5. 诗社组织基层单位开展争先创优活动，按年度进行评比表彰，促进诗社管理工作上台阶。
四、扎实做好面向会员的服务工作
1. 诗社应强化服务意识，为社员办实事，办好事，为社员学诗词、写诗词、欣赏诗词创造条件，提供方便，做好服务工作。
2. 诗社应从实际出发，办好季刊和微刊。从稿件征集到作品审校再到定稿付梓，始终贯穿为社员服务的指导思想。既要保证出版质量，又要保护好社员投稿的积极性，鼓励社员投稿上刊。
3. 充分发挥网络和媒体的作用，办好公众号，定期为社员推送诗词文章，加大对基层组织动态的宣传和报道工作。
4. 积极组织开展采风活动，选择适当的时机，精心组织，搭建交流平台，促进创作交流。
5. 开展社员到访活动，以加强诗社与社员的联系。社员到访诗社，可以与诗社工作人员进行沟通交流，并领取所需学习资料。
6. 坚持办好一年四季诗会，为社员开展诗词交流创造更多的机会，搭建更好的平台。
7. 积极开展多种形式的培训辅导活动，开办专题讲座和学术研讨，还可以开展同题、分韵等形式的诗词创作实践活动，活跃创作氛围，增强趣味性。
8. 基层组织建设工作归口社员工作部，暂由社长直接分管。基层单位要注意收集社员合理化建议，及时向诗社反馈，促进基层组织建设的健康发展。
