近日，国网蒙城县供电公司财务会计档案管理岗圆满完成年度财务凭证整理归档工作，从原始凭证的收集审核到分类编号、装订成册，每一个环节均严格遵循上级公司及本单位档案管理制度，以高度的责任心和专业素养，确保了企业经济活动“活化石”的完整与安全。

      财务会计档案是企业经济业务的原始记录，是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，其真实性、完整性和安全性直接关系到企业的健康发展。蒙城县供电公司始终将财务档案管理作为财务管理工作的重要组成部分，档案管理岗工作人员秉持“收、管、存、用”四位一体的管理理念，将标准化、精细化要求贯穿于档案管理全流程。

      在收集环节，档案管理人员坚持源头把控，对每一张原始凭证的签字、盖章、金额、日期等关键要素进行逐一审核，确保凭证内容真实、手续齐全、规范合法，从源头上杜绝不合格凭证进入档案管理流程。面对海量的发票、单据、合同等资料，他们耐心细致，不放过任何一个细节，累计审核各类凭证数千份，合格率达100%。

      分类整理阶段，工作人员按照会计制度和档案管理规范，对审核通过的凭证进行科学分类、系统编号。他们根据业务性质、时间顺序等标准，将凭证分门别类，确保每一份档案都有清晰的“身份标识”。同时，采用专业的装订工具和方法，将凭证装订成册，做到整齐美观、牢固耐用，为后续存储和查阅奠定良好基础。在此过程中，他们严格执行“零差错”目标，通过交叉核对、反复检查等方式，确保分类准确、编号无误。

      为保障档案实体安全，公司在存储环节投入专项资金，优化档案存储环境。档案室配备了专业的防火、防潮、防盗、防虫、防鼠等设备，安装了温湿度控制系统，定期对室内环境进行检测和调整。同时，建立档案存储台账，详细记录档案的入库、出库情况，实现档案存放位置清晰、管理可追溯，有效防范了档案损坏、丢失等风险。

      在查阅使用方面，档案管理岗建立了便捷高效的服务机制。通过完善档案查阅登记制度、优化查阅流程，为公司各部门及外部审计、监管等单位提供及时、准确的档案支持。工作人员熟练掌握档案检索方法，能够快速定位所需档案，平均查阅响应时间不超过10分钟，极大提升了工作效率。

      在近期开展的公司财务审计工作中，档案管理岗充分发挥“数据宝库”作用，积极配合审计组需求，第一时间调取相关财务档案，为审计工作的顺利推进提供了有力支撑。审计人员对蒙城供电公司财务档案的规范化管理给予高度评价，认为档案资料齐全、整理规范、查阅便捷，充分体现了公司严谨细致的工作作风。

       此次财务档案整理归档工作的顺利完成，不仅提升了蒙城县供电公司财务档案管理的规范化水平，更强化了企业财务数据的真实性与安全性。下一步，公司将持续优化档案管理流程，探索运用信息化手段提升档案管理效率，进一步发挥财务档案在企业决策、风险防控、经营管理中的重要作用，为企业高质量发展提供更加坚实的数据保障。

       文字提供（孙静   杨慧晓）

       责任编辑（王帅）