精心打造精品年鉴，努力完成“两全目标”

   ——年鉴编纂体会

              段吉文

《陇县年鉴》自2016年创刊以来，坚持一年一鉴，公开出版，共编辑出版了七卷，暨《陇县年鉴（2011—2015）》《陇县年鉴（2017》《陇县年鉴（2018》《陇县年鉴（2019》《陇县年鉴（2020》《陇县年鉴（2021》《陇县年鉴（2022》卷，先后由陕西新华出版传媒集团、三秦出版社出版。九年来我一直担任该书的执行主编，回顾九年的编纂工作，有以下两方面的体会：

一、即注重年鉴的体例要求，又要在创新上下工夫，是年鉴富有特色

1、县区综合年鉴要凸显地方特色

精品年鉴主要体现在他的个性化程度上。要想把年鉴打造成精品贵在创新，而创新又贵在坚持年鉴的个性化，即正确把握和准确体现陇县在一年中打赢脱贫摘帽决胜战、打造民族乳业新高地、加快建设“三个陇州”中取得的新进展、新成就、新经验、新探索，以敏锐的眼光从这些资料中遴选能凸显陇县特色的素材，才具有县级年鉴独特的功能和价值。陇县是全国贫困县，县委、县政府近年来依据县情在打赢脱贫摘帽决胜战、打造民族乳业新高地方面多措并举，取得了显著成就，对此，从2019卷开始，为了突出这一特色，在书前专设“脱贫攻坚”和“生态乳都”两个类目。陇县的关山草原等旅游景区名传三秦大地，为了在书中突出这一地域特色，在2020卷的书前，又增设了“全域旅游”类目。我们计划在2021卷《陇县年鉴》中，再增设“疫情防控”类目，来全面、真实记载全县人民大战疫情的情况。

2、框架、内容要具有鲜明的年度特点

年鉴是全面系统反映一年内全县自然、政治、经济、文化、社会等方面的重要时事、文献和统计资料的工具书，是一年内全县高密度、大容量的知识、信息、文献、资料的汇总，因此，年鉴的体例要求内容必须具有鲜明的年度特点。在一至五卷地编纂过程中，每年都首先组织编辑们认真学习县委书记和县长在党代会和人代会上的工作报告，领会和把握当年全县的工作重点是什么。了解了当年的工作重点，就等于掌握了本年度的特点，在此基础上，才开始制定编纂工作通知，进入征集资料和编辑工作。如2011—2015年，陇县精心打造以关山草原旅游景点为主线的全域旅游，至2015年年底，取得了显著的成就，在2016卷中，在彩页和文字上都作了侧重；如2017年全县上下紧紧围绕建设“三个陇州”目标，制定出台陇县脱贫攻坚追赶超越实施方案；2018年全县攻坚破难抓落实；2019年县委、县政府把脱贫攻坚作为压倒一切的政治任务，头等大事，尽锐出战，一鼓作气完成全县整县脱贫摘帽。把全县这些各年度的工作重点都体现在了陇县年鉴各卷中。

3、全鉴必须增强时代特征

年鉴是时代感强的资料性工具书，2019年，是新中国成立70周年，是全面建成小康社会关键一年，陇县县委、县政府准确把握形势，明确了全县发展的时代定位。年鉴作为全县的公报性资料书，在选题过程中十分重视这一特征。一是条目标题的设立要有时代气息。年鉴主要是由条目组成的，条目是年鉴的“细胞”，是年鉴中最小的单位，是年鉴的“血肉”。在不影响年鉴体例要求的前提下，从2020卷开始，我们改过去呆板的条目标题为灵活多样的形式，如原来各部门都有“脱贫攻坚”内容，而条目标题都写的是“脱贫攻坚”，全卷这个标题合计起来就有近百个，读起来就有点累赘感。对此，在市志办李宏波科长的指导下，我们进行了大胆改革，如用“精准扶贫行动”“特困人员供养”等词和短句代替“脱贫攻坚”，即使条目标题不重复又增加了时代感。二是在框架结构的设置上注重了时代特征的体现。2018和2019年是我国脱贫攻坚关键的两年，在2019和2020卷中专设类目“脱贫攻坚”，集中记载陇县在打赢脱贫摘帽决胜战中的新进展、新成就、新经验、新探索。三是在内容筛选中注重了时代气息的记叙。在统稿过程中，特别注重了精神文明建设、党风廉政建设、生态文明建设、社会主义市场经济等这些具有时代主旋律的内容，把这些内容认真进行提炼和加工，然后安排到文稿中。

 4、在图文并茂上创新

图照是年鉴的画面语言。运用图照充分展示全县重大活动，是留存陇县社会发展情况的重要手段。在一至五卷中，充分利用照片这个视觉语言增强年鉴的直观性和鉴赏性。一至五卷的照片数分别是：64幅、71幅、56幅、60幅、54幅，每年的这些照片都是从供稿单位送来的一千多幅照片中反复筛选而来，全面客观地反映了全县的重点和亮点工作，有力地补充了文字内容。从2018卷开始，我们把照片按内容进行了分类，把彩页中的照片分七个栏目进行了编排。从2019卷开始，彩页又增设了“企业风采”栏目，重点推介陇县龙头企业的基本情况和取得的成就，向外界介绍我县企业发展状况。在文字稿中插图（插页）是很难把握的一项工作，因为一旦在文字稿中把照片插进去，一是增加了编辑和排版难度，二是征集和筛选工作量大，三是全书由原来的黑白印刷变为双色或四色印刷，经费、纸张质量等都要跟上去。经过充分的准备，2019卷文中插图50多幅，2020卷文中插图60多幅。

  二，注重年鉴的编纂工程，从过程要质量

1、领导重视是年鉴编纂工作得以顺利进行的重要保证。

2015年，按照市上文件精神，陇县启动年鉴编纂工作。县档案局（县志办）高度重视年鉴工作，把它作为史志事业的重要组成部分纳入议事日程，列入全局重点工作目标。局领导用发展先进文化的眼光来对待《陇县年鉴》的编纂工作，科学部署，精心指导，严格督查，全面考核，从而保证了年鉴的质量和品位。局主要领导从年初培训到年中出书到年终考核，全过程亲历亲为。局长亲自带队，组成六人的年鉴编辑队伍深入10个镇23个部门，针对编纂综合年鉴在陇县是首次，部门领导对编纂工作认识不到位的实际问题，逐一进行宣传和指导，收到了良好的效果。同时对一些重点栏目，像“大事记”和“机构设置”，“领导成员”手把手地作示范修改；亲自过问工作进展，拿出核心意见，嘘寒问暖，备加关怀。不仅协调有关部门为编辑组改善办公条件，而且还亲自出面，与供稿部门领导交流沟通，督促部门供稿员保质保量完成供稿任务。六年中，局长和县志办主任先后五次下基层指导年鉴编纂工作。其他各位副局级领导时刻关注年鉴的编纂，经常询问工作动态，直接参与组稿、编辑和校对修改工作，是陇县年鉴编纂工作“1月开始组稿编纂、6月完成初稿开始排版和校对、11月出版发行”的规划目标得以顺利实现。

   2、组织一支责任性强、业务能力好的编辑队伍是保证年鉴质量的前提。

年鉴编纂是一项浩繁的文化系统工程，是把最初的信息资料经过甄别、归属、设计、加工变成最终的年鉴“产品”的过程。年鉴编辑人员的业务能力如何，直接影响着年鉴“产品”质量的高低。一是超前谋划，分类指导。每年12月初拟写下年度《陇县年鉴》撰稿通知，并把责任编辑联系电话附在通知后面，以便上下协调、左右联系。然后由部门编辑各负其责，主动联系自己所挂靠单位。二是精心挑选编辑队伍。在创刊卷编纂之初，经过全面摸底、认真挑选，聘任责任性强、有一定文字功底的同志组成陇县年鉴编辑组，并选派到市地志办进行业务培训，同时到兄弟县区学习年鉴编纂经验。经过几年的工作，使编辑积累了一定的经验，为今后的工作铺筑了一条基本成功的道路。三是建立供稿部门专职撰稿员制度。经过多方协调和培训，在各镇、各部门和企事业单位确定1-2名年鉴撰稿员，按通知专职完成年鉴供稿任务。四是落实编辑包抓供稿单位制度。全县85个供稿部门按区域分别划分到五位年鉴编辑名下，实行包部门、包时线、包质量制度，要求每位包抓编辑定期到供稿单位进行催促、指导、协调，保证供稿任务按时完成。六年来，已逐步形成了由领导、编辑、供稿员和催稿员组成的110多人的年鉴编纂队伍，建成了陇县年鉴编纂的长效机制。 

同时，充分利用“陕西地情网”“微信群”等网络平台，加强编辑与撰稿员的联系，培训部门撰稿员，提高他们的业务水平。2016年，由于年鉴编纂在陇县刚开始，部门供稿是最突出的问题，在下发编纂通知后，各部门普遍不知道年鉴是个啥，谈供稿就更不难了。针对这一现象，在集中培训的同时，充分利用“陕西地情网”“微信群”中已发表的全国各地已出版发行的年鉴书，编辑组筛选出部分年鉴推荐给供稿员，鼓励他们在网上学习借鉴，了解年鉴的基本知识。这一做法短期内达到了效果，使各部门撰稿员很快掌握了年鉴编纂业务。同时，建立“陇县年鉴编纂工作群”，在群里开展经常性的编辑与撰稿员的交流活动，解决供稿中遇到的问题。

3、注重学习专家和兄弟县区年鉴编纂的好作法、好经验是提高编纂工作质量的有效途径。

请教方志专家作指导，是编辑组一贯的做法。六年中先后五次将年鉴初稿呈送市志办和兄弟县区方志专家进行审阅和指导。同时，在编纂工作中十分重视学习合借鉴全省兄弟县年鉴编纂工作中的一些经验。一是到兄弟县区取经，六年中选派编辑先后到眉县、金台区、渭滨区等进行学习和交流。二是不定期组织编辑学习研读交换来的兄弟县年鉴，并以此开拓自己的视野，推动编纂工作的良性循环。六年中，通过学习《宝鸡年鉴》框架设计和篇目设置的成功经验，适时调整和修订了《陇县年鉴》的篇目和框架，使《陇县年鉴》的篇目更加符合科学发展观的主旨；通过学习《子丹年鉴》注重短条目的经验，大力提高短条目在全刊条目总数中的比例，落实县政府对年鉴编纂的总要求“突出重点，文字简练，篇幅短，编成大事记性质”的任务。通过学习《西安年鉴》注重体现城市年鉴地方文化特色的经验，加大文化、教育等重点反映地方文化信息资料的类目的编纂力度，较好地提升了《陇县年鉴》的文化品位。通过学习《大连年鉴》注重卷首彩图专辑编纂的经验，精心策划和设计照片集中概览陇县全貌的刊载内容，使其逐渐成为全刊的一个亮点类目。

注：此文刊登在《陕西地方志》杂志2019年第3期上