

八十五、交结盘点
交结盘点主要盘商品库存,要把实物盘清楚。盘点从棉布开始,由张会计按帐目念着棉布的名称,我们在柜架上找每一种棉布,然后捯开布卷找到码数,将码数以外的布用尺子丈量好就知道这卷布的长短了,然后一一记到盘点表上。光三十多种棉布盘了一上午。下午开始盘百货,每包缝衣针有十只,破包零卖的也要一根一根点数。盘点过程相当繁锁,目的就是要求一个数量准硧。当盘到生产资料时,我看到那三包拉车辐条。我不解地问李会计:“咱不是有辐条吗,你为什么不卖给二队队长李红修?”李会计回说:“物资紧缺,九个半村一共给了九把辐条,一村一把,付王庄村的辐条,村支部谭书记已经拿走了,这三把是小董王庄、前后马棚三个村的,我不能卖给他呀。啍,王经理明明知道,他光落好人,把作难的事推给我,我对他能有好态度吗?”李会计的一席话让我茅塞顿开,解开了心中的疑云,并对李会计坚持原则的做法给予了理解,真是不在其位不谋其政啊。
门市上的商品盘完后,开始盘后院的生产资料、废品、食盐及堆积的粉条等商品。农药化肥在东边敞棚里存放。马拉硫磷农药庫存最多,柳筺整齐靠东墙排放。每筺农药二十四瓶,每瓶农药单价4.6元,每层六筐,共三层,计十八筺432瓶,价值1987.2元。药筐清晰可见,每筐都用铁絲封着口,上边挂着合格验收单,数量标码清楚。在后院盘点,基社领导及中心店人员都在场,虽然农资商品金额大,却是盘点过程中最简单的商品。可就是这宗农药让我吃尽了苦头,造成终生教训。
经过两天的的盘点,硧实做到了数量精准,各种商品如实地登记在盘点表上。
第三天,门市开门营业。因两天的停业盘点,门市上买东西的顾客很多。王经理、老常应付着门市上,我和基社张会计与顾会计进行帐务交接。首先将盘点表上的商品数填到帐本上,按单价计祘出庫存商品金额,各帐本金额相加,汇总出总金额。然后与基社庫存帐面数相兑,做到帐帐相符。如果相符,即盘点成功。如门店盘点庫存小于基社庫存数,就是短款,如门店库存大于帐面数,就是长款。长、短款数不能太大,一般掌握在五十元左右。如超于这个数被认定为不正常。短款超于百元属事故。当时中心店庫存在七、八万元左右浮动,月营业额在万元左右,盈亏率掌控在百分之0.5上下。在销售中有些商品可以报损,也可以报亏耗。如碗、玻璃茶杯等易碎品,如在运输过程中损坏是可以报损的,但要将损坏原件交供应站。另外食盐、咸鱼、酱油、醋是可以报损耗的。如帐面相差不大,可在这方面弥补一下,如果悬殊太大,就要重新盘点找一找有没有漏盘的商品了。找不出来,就是短款了,超于二百元属重大事故。追究原因,是否有人为现象。
门店买卖一手钱一手货,属良心买卖,几个人一起经营,谁也总不能监看另一个人。出现短款情况是很难说清楚的。
经过一天对帐合龙门,实物与帐面有六百四十多元不符。张会计提醒李会计,看看有没有外欠帐,李会计在门市外边的抽屉里找出了一些顾客赊欠商品的欠据,共一百四十余元。代销员欠帐二百三十多元,总计:三百柒十元,与帐面还差二百七十元。李会计对张会计说:就这些,再也没有了。
张会计无奈地说:“你再想想,如想不起来,只有上报了”。张会计将盘点情况给王经理汇报后,王经理一脸雾水,自言自语说:“怎么会有这么大的漏子,报上去大家都不光彩”。然后找了李会计。我听他俩对话说:“李会计,你再仔细想想,看看还有没有外欠帐,咱总不能出现这么大的窟窿啊。这次交结盘点牵扯到你的工作安排,还不知让你去做什么工作,如上报重大事故,是不是对你工作安排有影响,你慎重考虑一下”。面对王经理肺腑之言,李会计沉默不语。
在张会计做最后交结盘点表时,李会计对张会计说:“我想起来了,林尔庄代销员还有一百六十元欠帐,没打欠条,我马上找他要去”。说完骑自行车去了林尔庄。
正是:
交结盘点要完善,
精准庫存是关键。
物物翻身要精确,
疏忽大意留遗憾。
待续……
下节请看:挑起重担



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